展示会・イベントのコンセプトにあった出展対象企業に対し、訪問、ＴＥＬ、メールなど様々な手段を活用し、出展を誘致します。各社の製品・サービスの販路拡大・マーケティング、新規顧客開拓のために「展示会・イベントをどう活かせるか」を具体的に提案し、出展のメリットを共有することがポイントになります。また、各展示会・イベントを魅力的に伝える専用ＷＥＢサイトを開設し、出展企業を募ります。

出展案内資料や出展申込書を作成、出展対象企業に送付する郵送・メールＤＭの計画・管理を行います。また、営業サポートとして、出展対象企業のリストアップ、営業資料作成サポート、営業数字の管理などを行います。さらに、出展対象企業を集め、出展検討説明会を開催するなど、より多くの出展企業を集めるためのサポートを行います。

出展社に展示会・イベントで出展費用を大きく超える成果を出していただくための事前準備、当日運営、会期後のアフターフォローなど出展成果を上げるためのノウハウをご提案し、効果的、効率的に営業活動を行っていただけるようサポートします。

ホームページの制作や各種企画の紹介に必要な出展社、出展製品情報の取り纏めを行います。また、当日の運営に必要なブース装飾、備品、電気工事など各種申込を協力会社と共に取り纏めます。出展社の皆様がスムーズに出展準備を行っていただけるようサポートします。

会期終了後、出展社に対し出展成果に対するアンケートを実施し、結果を基にレポートを作成、フィードバックを行います。その後、次回開催に向けて出展社にヒアリング、効果検証を重ね、新企画の立案など進化、発展させた展示会・イベント創りに繋げます。

会期終了後に実施する出展社、来場者へのアンケートの回収・集計を行い、その結果を基に企画営業と共にレポート、次回に向けた出展案内資料を作成します。制作進行のスケジュール、コスト管理や制作会社との折衝、校正作業など、中心となって進行します。